Przewiduj – komunikuj się – działaj!

Poniżej przedstawiamy Państwu prezentację pokazującą nasz plan wsparcia dla firm stojących w obliczu kryzysu sanitarnego i gospodarczego.

W zależności od ram czasowych, przedsiębiorstwa będą przechodzić przez kilka etapów:

• Budowanie odporności
• Powrót do pracy
• Przystosowanie się do zmian

Na każdym z powyższych etapów firmy będą wymagały określonych zmian. Jakie pytania powinniśmy sobie zadać, aby odpowiednio się do nich przygotować? Jakie działania należy podjąć?

1. PRZEWIDUJ – KOMUNIKUJ SIĘ – DZIAŁAJ!
2. FIRMA STOJĄCA W OBLICZU KRYZYSU SANITARNEGO I GOSPODARCZEGO
3. Firma stojąca w obliczu kryzysu sanitarnego i gospodarczego Zacznijmy od najbardziej pozytywnego scenariusza rozwoju sytuacji. W zależności od ram czasowych, firmy i regiony będą przechodziły przez kilka mniej lub bardziej równoczesnych etapów:
   BUDOWANIE ODPORNOŚCI: Zdolność do radzenia sobie w czasach kryzysu sanitarnego
   POWRÓT DO PRACY: Przywrócenie pracowników do pracy i przygotowanie do powrotu do pracy
   PRZYSTOSOWANIE SIĘ DO ZMIAN: Działanie z myślą o przyszłości w obliczu pojawiających się zmian
   Na każdym z tych etapów w życiu przedsiębiorstwa wymagane będą działania w następujących obszarach: ZARZĄDZANIE KADRY I PŁACE / HR KLIENCI I DOSTAWCY FINANSE / PRZEPŁYWY ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH ORGANIZACJA
   Oczywiście bezpośrednie otoczenie, interakcje podmiotów gospodarczych i komunikacja będą środkami działania, które należy wziąć pod uwagę.
4. Dostosowanie, zmodyfikowanie sposobu, w jakim myślimy o zarządzaniu – zasadnicze pytania
   W jaki sposób mogę zwiększyć zdolność mojej organizacji do radzenia sobie z obecną sytuacją i do przewidywania przyszłości, podejmując właściwe decyzje już teraz?
   Na etapie budowania odporności:
   ✓ W jaki sposób mogę zapewnić ochronę moim pracownikom?
   ✓ W jaki sposób mogę uspokoić moich klientów?
   ✓ W jaki sposób mogę ustabilizować swoje łańcuchy dostaw?
   ✓ W jaki sposób mogę zarządzać moją firmą, aby przetrwała pod względem finansowym?
   Na etapie powrotu do pracy:
   ✓ Czy mam plan radzenia sobie z obecnym kryzysem?
   ✓ Czy będziemy w tej sytuacji przez kilka tygodni, czy kilka miesięcy?
   ✓ Jak przebiegnie wznowienie działalności?
   ✓ W jaki sposób mogę zapewnić bezpieczeństwo moich pracowników po wznowieniu działalności? Na etapie przystosowywania się do zmian:
   ✓ Do jakich głównych zmian będziemy musieli się dostosować?
   ✓ Jak wdrożyć niezbędne zmiany?
5. JESTEŚMY TUTAJ ABY WSPIERAĆ PAŃSTWA BIZNES
6. Ważne działania, które należy podjąć dla Państwa firmy – check-lista
   1. Wsparcie na etapie budowania odporności, umożliwiające bezpośrednie stawienie czoła kryzysowi
      Ustanowienie jednostki kryzysowej
      Wnioski o podjęcie częściowej działalności, ocena skutków w zakresie kosztów
      Wnioski o finansowanie i uruchomienie pomocy
      Przygotowanie prognoz i planów przepływów pieniężnych
      Określenie tabel wyników i zarządzanie skutkami ekonomicznymi
      Analiza zapasów, pól manewru
      Wskazanie głównych zagrożeń i wdrożenie testów warunków skrajnych
      Wdrażanie alternatywnych łańcuchów dostaw i dystrybucji
      Utrzymywanie jasnej komunikacji z pracownikami mojej firmy i osobami trzecimi
   2. Wsparcie przy planowaniu przywracania pracowników do pracy i wznowienia działalności
      Wdrożenie odpowiednich środków sanitarnych
      Analiza stopniowego przywracania pracowników do pracy na podstawie prognozowanego wznawiania działalności
      Wdrożenie narzędzi do zarządzania przepływami pieniężnymi i środkami optymalizacji działalności
      Wdrażanie rozwiązań ochronnych
      Analiza warunków operacyjnych w zakresie wznowienia działalności z klientami i dostawcami: weryfikacja łańcuchów dostaw i/lub zabezpieczenie łańcuchów alternatywnych
      Określenie planu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
      Określenie możliwości współpracy i rozwoju zewnętrznego oraz dostosowane do tych celów prowadzenie działalności
   3. Wspólne działanie z myślą o przyszłości w obliczu pojawiających się zmian
      Pomiar zręczności przedsiębiorstwa w obliczu innego trybu działania organizacji: zmiana metod pracy, analiza środowiska technologicznego, zdolność pracowników i kierownictwa do przystosowania się do nowych warunków
      Analiza elastyczności struktury kosztów przedsiębiorstwa i jego zdolności do samofinansowania
      Dostosowanie warunków umownych wiążących spółkę i współwykonawców
      Przemyślenie alternatywnych strategii dostaw i dystrybucji, które są krótsze, oparte na technologii cyfrowej i trwalsze
      Przemyślenie misji spółki, jej znaczenia i dostosowania ładu korporacyjnego
      Zaangażowanie w działania z zakresu CSR
      Wdrażanie dobrych praktyk wynikających z systemu opracowanego przez Exco
7. Nasze zaangażowanie na rzecz firm i regionów
   DZIAŁANIA INDYWIDUALNE
   Mają Państwo do dyspozycji wsparcie naszych Ekspertów i Konsultantów w różnych regionach:
   – Wydajność Państwa firmy
   – Finansowanie Państwa firmy
   – Korzystanie z odpowiednich środków prawnych
   – Doskonalenie organizacji i procesów biznesowych
   – Dostosowanie zarządzania i prowadzenia firmy
   – Określenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
   – Nadzorowanie możliwości rozwoju
   – Wdrożenie działań ochronnych
   – Opracowanie strategii w oparciu o zaistniałą sytuację
   – Inne usługi związane z doradztwem
   DZIAŁANIA WSPÓLNE
   -Mogą Państwo przyłączyć się do społeczności Exco ekosystem , krajowego systemu bazy danych:
   – Społeczność tzw. „fizycyfrowa” (fizyczna i cyfrowa) przedsiębiorców, którzy współpracują w duchu wzajemnej pomocy i współpracy, dla budowania odporności i pozytywnego wznowienia działalności gospodarczej w danych regionach.
   – W jego centrum znajduje się globalna, wielosektorowa platforma współpracy, która przedstawia najlepsze praktyki, możliwości, nawiązywanie współpracy i treści, aby przyspieszyć wznowienie działalności gospodarczej.
   – Dostęp do specjalistów, których zamiarem jest pomoc podmiotom gospodarczym w przekształceniu kryzysu w okazję do ponownego zdefiniowania swojego przedsiębiorstwa i działalności.
8. Kontakt EXCO A2A Polska Sp. z o.o. al. Niepodległości 106 02-585 Warszawa NIP: 118-14-71-955 REGON: 014962159 Adres do korespondencji: ul. rtm Witolda Pileckiego 67, p. II 02-781 Warszawa www.exco.pl