Do zawarcia umowy w tym terminie zobowiązane są firmy, które:
Obowiązku podpisania umowy o zarządzanie PPK nie można zostawiać na ostatnią chwilę. Zgodnie z ustawą umowa powinna zostać zawarta w postaci elektronicznej pozwalającej na utrwalenie jej treści na trwałym nośniku. Ogólny zapis ustawowy daje możliwość poszczególnym instytucjom finansowym tworzenie własnych procedur podpisania umowy, które mogą trwać dłużej niż jeden dzień. Ponadto umowa wysłana w formie elektronicznej przy dużym obciążeniu serwerów może przetwarzać się dłużej niż dobę.
Na etapie wyboru instytucji finansowej pracodawca powinien dopełnić szeregu obowiązków informacyjnych wobec pracowników (najlepiej w formie pisemnej) tj. poinformować między innymi o:
📌 celach przystąpienia do PPK;
📌 wysokości składek;
📌 skutkach finansowych (część finansowana przez pracodawcę jest opodatkowana);
📌 wpłacie powitalnej, dopłatach rocznych;
📌 terminach i możliwości złożenia deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK;
📌 możliwości przystąpienia do PPK pracowników w wieku 55-70 lat;
📌 powtarzalności wyboru co 4 lata.
Ponadto wybór instytucji finansowej, z którą należy podpisać umowę o zarządzanie PPK powinien być poprzedzony konsultacjami z przedstawicielami pracowników. Przeprowadzenie konsultacji powinno zostać udokumentowane, np. w postaci protokołu z obrad.
W przypadku gdy pracodawca do 25 września 2020 r., nie osiągnął porozumienia ze stroną pracowniczą – sam podejmuje decyzję o wyborze instytucji finansowej zarządzającej PPK.
Wybierając instytucję finansową należy uwzględnić szereg kryteriów wymienionych w ustawie dlatego warto przeprowadzić nawet spóźnione konsultacje z reprezentacją osób zatrudnionych. Konsultacje z załogą chronią pracodawcę przed ewentualnymi roszczeniami, w sytuacji gdyby w przyszłości wybrana instytucja będzie osiągała słabe wyniki.
Uczestnikami PPK są:
Podobnie jak w przypadku umowy o zarzadzanie PPK, umowa o prowadzenie PPK nie powinna być zawierana na ostatnią chwilę. Umowę zawiera się w formie elektronicznej i ze względu na prawdopodobieństwo, że serwery instytucji finansowych mogą być mocno obciążone – umowa może przetwarzać się dłużej niż dobę.
Pozostali pracodawcy zostaną objęci obowiązkiem utworzenia PPK od 1 stycznia 2021 r. Wiążą się z tym następujące terminy:
Pracodawców z IV etapu wdrażania PPK zachęcamy do zaznajomienia się z tematem PPK już teraz. Znaczenie usprawni to proces wdrażania PPK.
Szczegółowe informacje na temat PPK oraz terminy bezpłatnych szkoleń dla pracodawców i pracowników można znaleźć na stronie internetowej mojeppk.pl