Externalisation du social, de la paie et des ressources humaines

Externalisation de la paie

L'externalisation de la paie garantit la confidentialité des données des salariés et de la société, la conformité avec les dispositions du droit du travail et l'accès contrôlé aux données des salariés. Notre solide expérience acquise dans ce domaine nous permet de vous fournir une assistance et un conseil, indépendamment de votre type d'activité, de la taille et du nombre de salariés dans l'entreprise. Nous essayons de garantir à nos clients l'efficacité des processus dans chaque phase de règlement. Notre service comprend :

  • calcul des rémunérations conformément aux dispositions de la loi en vigueur et aux accords avec le client,
  • préparation et transmission des bulletins de paie des salariés,
  • préparation des déclarations annuelles concernant l'impôt sur le revenu des personnes physiques,
  • établissement et règlement des contrats de travail et des contrats de droit civil,
  • régularisation du temps de travail.

Externalisation du social

Le service social repose sur des activités de routine exigeant beaucoup de travail. Les changements constants des dispositions et règlements de la loi du travail demandent un suivi continu des informations de la branche professionnelle. Il est nécessaire d'avoir un savoir-faire approfondi, de l'expérience et du temps. Nous sommes conscients du fait que l'administration sociale soit un élément important, mais pas l'aspect le plus important des affaires pour nos clients. En décidant de collaborer avec nous, nos clients peuvent consacrer plus d'attention à leurs activités visant le développement de l'entreprise, alors que toutes les questions liées à la gestion du social pourront être gérées par notre équipe. Dans le cadre de ces services, nous vous proposons :


  • tenue des registres du temps de travail,
  • enregistrement et radiation des salariés dans les administrations d’État adéquates,
  • délivrance de différents types d'attestations pour les salariés,
  • vérification et préparation des contrats pour les salariés,
  • établissement des avenants pour les contrats des salariés,
  • élaboration des règlements de travail et des procédures pour les groupes,
  • représentation des clients en cas de contrôles de la part des administrations d’État,
  • organisation des formations dans le domaine de sécurité au travail,
  • préparation des convocations chez le médecin de travail.

Calcul des rémunérations des cadres

La confidentialité concernant les rémunérations des gérants est un facteur important d'un système de calcul des rémunérations sécurisé dans chaque société.

Le contrat de gestion est un type de contrat bien plus prestigieux et s'applique à la direction générale. Il est souvent associé au contrat de travail, pourtant il se distingue de celui-ci. Le propriétaire de l'entreprise le signe avec le responsable de gestion qui, en échange de sa rémunération, s'oblige à gérer la société et prendre les décisions clés. Nous offrons à nos clients les services liés à la préparation et au règlement de ce type de contrat.

Établissement et audit des règlements de travail

Le règlement de travail est un document clé au sein de l'entreprise. Ainsi, doit- il être conçu correctement. Les entreprises qui emploient 20 salariés au minimum sont obligées d'établir un règlement de travail. L’objectif dudit règlement est la normalisation juridique de l'ordre interne au sein de l'entreprise donnée et la définition des responsabilités des salariés. Tous les salariés doivent prendre connaissance du règlement, par contre, la façon et la forme d'en informer le personnel salarial dépend entièrement de l'entreprise.

Nous proposons à nos clients le service de préparation et d'audit des règlements de travail existants. Avant d'entrer en vigueur, les règlements doivent être signés par le président ainsi qu'obtenir la validation de l'organe approprié.

Remplacement des salariés du social et de la paie

Le remplacement des salariés du social et de la paie a raison d'être lors des absences prolongées. Le but de ce service est de fournir de l'aide aux entreprises dans des situations d'urgence, quand, par exemple, un salarié du social et de la paie ou du cabinet comptable ne sont pas en mesure de remplir leur mission pour diverses raisons. Nos spécialistes peuvent faire une analyse détaillée de la situation actuelle et vérifier toutes les irrégularités. Nous fournissons un service du social et de la paie global jusqu'au retour des personnes responsables. Ce genre de service permettra de diminuer les coûts liés au recrutement, à l’adaptation et à la formation du nouveau salarié.

Recherche des salariés (recrutement et sélection)

Nous aidons nos clients lors du recrutement et de la sélection des salariés pour les postes d’encadrement inférieurs, intermédiaires et supérieurs. Nos clients sont des entreprises à capitaux étrangers, exerçant leur activité dans différents domaines économiques.

Sur la base des années d'expérience de nos consultants, de leurs connaissances sur le marché de travail polonais et des moyens de recherche des salariés, nous pouvons trouver les meilleurs spécialistes dans le domaine donné.

Corrections des déclarations de l'Institut des assurances sociales [ZUS]

Notre cabinet s'occupe de la préparation de toutes sortes de déclarations transmises à l’Institut des assurances sociales. Nous préparons les documents concernant notamment la restitution du délai de paiement des cotisations et de dépôt des corrections des documents transmis :

  • corrections des déclarations ZUS DRA, RSA, WDR, RCA,
  • corrections des formulaires de notification ZUS ZWUA, ZUA,
  • correction des cotisations sur la déclaration ZUS RCA

Les corrections des déclarations ZUS effectuées comprennent :

  • corrections de la cotisation ZUS de base
  • corrections de la déclaration après contrôle (correction des cotisations),
  • analyse de l'information sur les erreurs dans les documents ZUS,
  • vérification des écarts sur la base de ZUS DRA et notification des erreurs ZUS WDR.

Nous nous occupons aussi de la préparation de la documentation nécessaire pour déterminer le capital initial.

Détachement transfrontalier de salariés

Le service est adressé aux étrangers qui perçoivent un revenu sur le territoire de la Pologne ainsi qu'aux entités qui fonctionnent sur le territoire de la Pologne et versent des indemnités aux étrangers.

Nous offrons une assistance professionnelle en matière de bonne exécution des obligations légales au cours de l'exercice et après sa clôture.

Le service comprend :
  1. Au cours de l'exercice fiscal :
    1. Déterminer les montants des acomptes pour l'impôt sur le revenu, y compris :
    2. Conseil global au niveau des salaires, impôts et ZUS [Institut des assurances sociales] sur le territoire de la Pologne ;
    3. Aide pour déterminer le lieu de résidence fiscale de l'étranger et l'obtention des certificats de résidence fiscale ;
    4. Analyse du contrat de travail afin de déterminer la valeur du revenu imposable en Pologne relatif au salarié détaché ;
    5. Soutien concernant la déclaration d'identification dans le but d'obtention du NIP [Numéro d'identification fiscale] et/ou la déclaration de mise à jour du NIP pour la personne détachée et/ou son conjoint ;
    6. Calcul du montant de l’acompte de l’impôt pour le mois donné ;
    7. Réalisation des versements des rémunérations et de l'impôt ;
    8. Préparation de l'information pour le département comptable sur la valeur totale de la rémunération.
  1. Établissement de la valeur des cotisations pour l'assurance sociale, y compris :
    1. Analyse de l'état des faits visant à constater l'existence ou l'absence des obligations en matière d'assurance ;
    2. Déclaration et radiation ainsi que déclaration des changements de données concernant les salariés, contractants et payeurs à l'Institut d'assurances sociales [ZUS] ;
    3. Calcul de la valeur des cotisations mensuelles pour l'assurance sociale, établissement et envoi de la déclaration pour le mois donné ;
    4. Virement en faveur de l’Institut des assurances sociales [ZUS].
    1. Établissement des règlements fiscaux annuels, y compris :
      1. revenus provenant de la relation de travail ou de l'activité individuelle en Pologne et à l'étranger et prenant en compte les réductions et les exonérations d'impôt ;
      2. recettes en capital ;
      3. revenus concernant les opérations immobilières ;
      4. en ce qui concerne les règlements communs (avec le conjoint ou pour les parents isolés).

    Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur notre assistance, veuillez nous contacter.

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